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采购流程优化及供应商评估与管理

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 课程背景:

    开源节流是经营企业两大法宝,采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持,现代企业竞争已是整个供应链的竞争!供应商管理水平决定了企业的竞争力!供应商管理的挑战有哪些?在面对数十家供应商时,我们应该如何分类管理?新供应商开发时,为什么经常选不准?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误,我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?

理解跟单的内涵,掌握跟单管理的必备技能;

通晓高级跟单方法,掌握订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力;

让跟单人员掌握管理企业的原则、特点和技法;

能够运用专业职能,有效交流、沟通问题,协调处理生产运作事务;

理顺部门之间的关系,掌握生产、品质、交期、成本的协调处理能力;

课程收益:

    ★供应商采购管理的挑战有哪些?

★如何优化采购运作流程?     

★如何做好供应商的分类管理?

★如何做好供应市场的调查?     

★如何选对我们的采购对象?    

★如何评估新供应商?

★如何防范合同的纠纷?         

★如何做好供应商的日常管理?  

课程大纲:

    第一讲:供应商采购管理的挑战有哪些?

采购管理的KPI指标有哪些?           

三鹿公司真的没有发现吗?

采购管理的目标顺序应该如何?         

 沃尔码采购与宝洁采购有何区别?

各种采购管理的目标差异                

为什么采购部门‘老受气’?

外资与民企相互学习些什么?             

如何提升我们的采购职业能力?

如何建立采购绩效考核制度?

第二讲:如何优化采购运作流程?

采购管理的基本流程是什么?            

各种采购的关键难点在哪里?

如何做好一次性的采购?                

如何做好商贸型采购?

不同采购流程的选择                    

采购流程不合理的后果

如何合理化?                           

职能说明书应包括哪些内容

如何编写岗位说明书?                   

采购人员的职责

职能说明书编制的原则                  

各职能的KPI指标应是什么?

第三讲:如何做好供应商的分类管理?

原料、运作采购的分类?

采购分类的作用是什么?

一、分散采购好还是集中采购好?

同一物品的单一与多家战略              

经销商是多好还是少好?

集团的集中采购与分厂采购?            

如何处理瓶颈物品和日常物品?

如何实现集团的集中采购?

二、买卖关系的类别?

两类关系的采购区别?                  

 买卖关系的确定

三、降低采购成本的方法有哪些?        

如何分析采购供应风险?

四种供应链类型对采购的挑战?           

不同供应市场的采购风险分析

采购‘服务’的特点                    

采购服务的挑战

Pareto (帕累托)分类法                

ABC的分类

第四讲:如何做好供应市场的调查?

1、市场规模                           

2、生产供应厂家的数量

3、市场进出的难易程度?               

4、行业政策与法规的影响

5、供应产品的分类                     

6、已应用的领域(客户)

7、市场竞争的特点?                   

8、产品供应的区域性和性质性特点

9、营销模式                           

10、供应链特性

11、原材料供应的特点                  

12、行业的生命周期阶段

13、行业利润水平

如何撰写供应市场的调研报告?          

XX公司供应市场调研报告

第五讲:如何选对我们的采购对象?

卖饮料与卖钢材的营销区别是什么?       

供应商(重复性)的客户分类

供应商为何会报不同的价?              

供应商的能力与积极性-应首选哪个?

我们应该如何选择供应商?              

供应商选择的三步曲

第六讲:如何评估新供应商?

供应商评估的四大内容?                

不同类型供应商的评价侧重点

产品的现状及能力供应商的愿望          

供应商的实力如何评估供应商的保障能力?

应该问谁?怎么问?                     

如何权衡调研结果?评估指标的权重分析

第七讲:如何防范合同的纠纷?

为什么会产生合同纠纷?                

不同合同类型的纠纷

口头协议有效吗?                       

合同法的四项基本原则

要约与要约邀请?                      

签了字的合同有效吗?

合同将不得含以下条款?                

不可抗力的合理性确定

国际合同与国内合同的区别              

《国际贸易术语解释通则》  INCOTERMS

第八讲:如何做好供应商的日常管理?

QAQC的区别在哪里?               

采购供应链日益脆弱的原因

不同采购类型的管理区别                

服务性采购的日常管理

如何确保供应商的履约性?              

采购价格与质量有无关系?

质量与价格的关系                      

如何提高抽样的准确性?

如何提高采购订单的稳定性?           

如何提高生产、采购系统灵活性?

如何与供应商保持好日常关系            

为什么要建立一定程度的积极性冲突?

如何建立良性的冲突?                  

买卖关系生命周期的六阶段

要有强烈的因果意识如何做好供应商的风险管理?

第一步:导致延误的诱因预见-鱼骨图法  

第二步:各种诱因的风险分析

第三步:如何才能发现?                

第四步:发现后怎么办?

第九讲:如何评估现行供应商?

新供应商评估与现行供应商评估的区别有哪些?

绩效评估的原则

绩效评估的五大内容

一、操作性指标的评估

如何设计供应商月度评估表?              

某公司的供应商月度评估表

二、运作服务性指标的评估

三、供应商的现场评审内容有哪些

如何判断供应商表现的好与坏             

供应商的改进方案

好供应商的奖励制定                     

 

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