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微软项目管理工具高级篇-Project 2010

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 ● 培训对象:

    项目总监、PMO经理、项目经理及工程师、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理;学习、使用和了解Project Professional 2010、Project Server 2010管理项目的人;

● 课程背景:
    2010年5月,微软北京发布会正式确认其产品2010版本上市,Project 2010作为其独立成员之一,全面的诠释了一个崭新的项目管理工具。其优雅的界面,独具特色的管理思想,将给项目管理爱好者更多意想不到的惊喜,Project 2010发生了变化,这种变化源于微软对现代项目管理的充分认识,也源于项目管理使用者对项目管理的更高要求,Project 2010将这种需求全方位展示给项目管理。
    Project 2010包括Professional和Server部分,和Project 2007之前等版本一样,Project Professional 2007既可以单机使用,又可以与服务器相连接。Project 2010在界面上发生了很大的变化,对使用者的能力也有所提高,这种提高在于,使用者需要更好的了解项目管理软技能方面的东西,Project 2010和其旧版本一样,并非单纯的Office办公软件,Office日常办公软件主要用于处理日常事务为主,而Project更注重每一个个体的“独特性”管理,这或许就是项目管理中所谓的“一次性和独特性”的特征。本课程保持Project 2010的使用技能与美国项目管理协会PMBOK2008中所倡导的内容协调一致。让项目管理中涉及到的每一个概念在Project 2010中都能完美体现,同时展示Project 2010自身的使用价值。

● 课程内容:
    本课程重点介绍微软Project 2010的应用特征,同时讲述项目管理软性方面的相关知识,与微软Outlook和MindManager的有效结合,向使用者提供一种崭新的使用技能和项目管理应用技能。通过对Project 2010和项目管理软技能知识的了解,可以帮助项目管理人员了解项目和项目管理过程中的各个环节。比如项目生命周期各过程中的概念和方法论、项目管理计划和控制中的各个环节、项目成功实施中的关键因素等。帮助学员认识国际上最为被关注的项目管理体系,帮助学员认识、了解、学习和掌握Project 2010的精髓。
    整个教学过程将结合具体的情景案例,由授课讲师面对面与大家交流经验,传授经验,帮助大家更好的理解和掌握Project 2010的应用(主讲:潘德有)。

● 课程收益:
    1、认识项目管理知识体系,Project 2010的特征和新亮点;
    2、如何在项目管理通用管理知识技能的背景下更好的理解Project 2010;
    3、应用Project 2010规划和创建项目任务,综合版块;
    4、应用Project 2010实现资源、财务、报表的管理及整体管理;
    5、利用Project 2010进行项目集、项目群、项目组合管理;
    6、利用Project 2010实现办公管理、沟通管理、商务管理、团队协作的能力;
    7、如何与Outlook和Mindmanager结合使用,综合提升管理能力!
    8、了解和掌握Project Server 2010,以及企业EPM解决方案等!

● 课程内容:
一、项目管理与微软Project 2010 
1、 项目管理知识点
•  项目的特点 、项目的生命周期
•  项目的三要素(质量、时间、成本)
•  项目管理过程组和九大知识领域 
•  项目团队与项目干系人(项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用)
•  如何更好地管理项目
•   项目管理对企业的影响
•   企业的项目管理特点  
•   项目案例:产品研制项目  订单项目 建设项目


二、Microsoft Project 2010 如何应用
•  Microsoft Project 2010的工作环境
•  产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能
•  了解project的经典项目管理技术
•  基于project的企业项目管理协作平台本节目的:
1.  了解project项目管理系统的特点和组成
2.  掌握project的具备菜单和操作
3.  了解项目管理中的一些技术名词和应用领域  
 

三、项目的启动阶段
•  项目需求确定
•  项目的评估与决策:可行性与投入预估、风险评估
•  项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划
•  准备建议:资源、范围、重要交付物
•  批准立项
•  项目经理与项目团队的建立
•  项目启动
•  制定项目规章制度,使项目做到有法可依。本节目的:


四、项目的计划管理
1、确立项目时间规范
•  时间定制:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享
•  正排和倒排计划的使用
•  项目的协作定制
•  企业项目模版的使用
2、明确项目的工作和范围管理
•  项目范围定义
•  项目目标细分WBS
•  项目内容细分:WBS工作分解结构
•  WBS分解的实现和规则
•  按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解
•  制作WBS代码,子项目、工作包的实现
•  任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务
•  任务的属性:定义、说明和限定条件
•  WBS项目分解实战演练
3、任务管理(任务工作量和工期估算)
•  估算任务及工作历时、工作量评估
•  任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向
•  乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用
•  持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间
•  以活动为基础的时间分配表
•  周期性任务的设置
•  各活动及分项完成条件
• 任务的说明、备注、相关文档的连接
4、时间管理计划(项目进度计划)
•  关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响
•  里程碑监控点的设定
•  认识任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF
•  了解项目管理经典视图:甘特图和网络图
•  任务的关联的建立与拆分
•  合理的处理并行和串行任务
•  编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性
•  识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点
•  格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM
•  完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划
•  利用可用时差来协调人员合理安排
•  EXCEL 和project项目管理的数据互联 
•  进度计划的打印输出技巧本节目的:
1.  快速使用PROJECT的模版和范例
2.  掌握PROJECT的时间定制原理
3.  根据客户项目目标要求确立项目工作内容,确立项目的主要轮廓和我们要做哪些具体工作
4.  掌握WBS分解技术的基本原理和方法
5.  通过企业实际项目的要求分解项目工作内容 
 

五、资源管理规划(项目的工作分配) 
1、资源规划与评估
•  资源库的分类和建立
•  共享资源库
•  从outlook中导入资源信息
•  资源的定义与评估
•  项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义
•  资源专业技能评估
•  资源可用性和人工费用成本核算
2、资源分配
•  为任务确定执行人、材料消耗及设备
•  资源的分配策略资源工作表
•  任务分配列表
•  基于资源-项目人员的周/日工作安排表
•  资源使用状况、资源使用监控
•  资源使用效率分析与人工时统计
•  资源分配冲突分析及解决办法
•  项目各阶段工作量统计与分析


六、项目成本管理
•  项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本 
•  资源成本估算、项目整体预算
•  Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表
•  计算成本公式自定义、收入核算定义
•  现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总
•  项目预算分配与项目成本分类统计
•  成本资源的使用、与财务科目对应
•  项目各项费用汇总与分布  成本超支预警
•  工作量与成本支出S曲线的绘制与分析
•  项目执行:实际成本与剩余成本


七、项目辅助管理计划、综合与集成管理
•  质量监控计划
•  项目采购计划
•  风险管理计划
•  项目文本提示信息列表的定义与使用
•  项目的合并、分级管理及集成管理
 

八、项目的跟踪与控制
1、执行项目
•  设置项目比较基准,确立计划执行标准
•  任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间
•  中途延期的任务填报
•  按项目原定日程更新
•  跟踪视图与表的使用
•  重排项目计划:项目整体变动
2、项目监控
•  成本跟踪项目控制机制、
•  项目控制机制、项目执行状况分析  
•  跟踪干特图项目运行趋势分析
•  项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用 
•  定义项目进度与成本监控表
•  预警提示灯的制作
•  进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表
•  项目绩效综合分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标 
 

九、通过视图和报表管理项目
•常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
•任务及资源的分配状况图 
•视图自定义 交叉视图
•筛选器和分组技术的应用 
•制作项目报表技巧
•项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表
• 项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用
•项目分析:可视报表与数据透视表
 

十、项目综合管理与优化
•  项目文件合并、主/子项目管理 
•  多项目工作环境保存 
•  多项目信息汇总、分析,状态报表
•  比较基准的更新与保存
•  应对变更的几种方式,执行时间变更、范围变更、费用变更
•  如何利用Project实现项目选择       
•  Project Portfolio 2010应用
•  Project Server 2010介绍
•  Server 2010应用与企业搭建
•  Project Server 2010权限人员管理和流程化概述
 

十一、项目经理商务能力综合提升
•  如何利用Project提升项目经理商务管理能力
•  应用Project与Outlook 2010,Mindmanager融合使用,打造不一样的项目管理平台

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